全院各单位：

为了进一步做好学院宣传工作，即日起启用学院宣传邮箱，相关信息如下：

一、  邮箱名称

用户名：cflcxc@xmu.edu.cn

二、  主要功能

1.  接收新闻稿件。主要接收院内相关新闻稿件。

2.  发送宣传信息。对学院内外发送相关宣传信息。

三、  相关要求

1.  稿件格式

（1）标题：仿宋 三号

（2）正文：仿宋 小四

（3）行间距：25磅

（4）文底信息：举例：外文学院宣传组 文\张三  图\李四

     2.图片信息

（1）插入文本图片： 图片像数 480*300以上，图片下附文字说明；

（2）原图：原图（含插入文本的图片）作为附件附上，图片大小在1M以上最佳。

 3.视频信息

（1）网站：学院网站一般以文字图片为主，有视频上传需求联系宣传组工作人员；

（2）公众号：学院公众号可链接视频，但不能直接链接其它网站视频，须提供原视频。原视频画面要清晰，内容符合宣传规范和要求。

4.稿件流程

第一步：起稿。由活动组织主体指定相关工作人员起稿（含图片）。

第二步：初审。由活动组织主体的相关负责人对稿件内容和格式（含图片）进行审定。

第三步：发送。由活动组织主体指定的相关工作人员把初审后的稿件（含图片）及时发送至学院宣传工作邮箱：cflcxc@xmu.edu.cn，并提示相关学院宣传工作人员（综合通知和新闻版块：黄妍艳 ；党建类版块：余晓芳；分类功能版块：各相关秘书；公众号：杨盛澜）

第四步：编审发布。由学院宣传工作组工作人员，对符合规范的稿件审定和编辑后予以发布；对不符合规范的稿件予以退回。被退回稿件请相关活动主体修改后重新供稿。

特此通知！

                                           外文学院宣传工作组

                                            2021年7月14日